윕샷 활용사례
인스픽처가 클라이언트와 윕샷으로 현명하게 소통하는 법
도입하는 데 걸린 시간에 비해 윕샷으로
작업에 아낀 시간은 아마 수십 배는 될 거예요.
작업에 아낀 시간은 아마 수십 배는 될 거예요.
- 회사
- 인스픽처는 유튜브 콘텐츠, 교육 콘텐츠, 광고 콘텐츠 등 다양한 디지털 영상 콘텐츠를 제작하는 프로덕션입니다.
- 산업
- 프로덕션
- 위치
- 서울
인스픽처는 유튜브 콘텐츠, 교육 콘텐츠, 광고 콘텐츠 등 다양한 디지털 영상 콘텐츠를 제작하는 프로덕션입니다. 콘텐츠 프로듀싱을 담당하고 있는 김봉완 공동 대표님과 경영, 재무를 담당하는 김명규 공동 대표님에게 윕샷으로 효율성과 퀄리티를 모두 올릴 수 있었던 이야기를 들어봤습니다.
윕샷을 어떻게 도입하게 되었나요?
저희 클라이언트 중 대신증권 PD님과 제작 작업을 진행하면서 서로가 피드백과 수정 작업에 들어가는 시간을 줄일 필요성을 느꼈어요. 그래서 좀 더 편하고 빠르게 피드백을 주고받을 수 있는 협업툴을 찾고 비교하던 중 담당 PD님께서 윕샷을 권해주셔서 사용을 시작하였습니다.
윕샷으로 협업하는 과정을 설명해주신다면?
우선 저희가 1차로 콘텐츠 작업을 완료해서 윕샷에 업로드해요. 그러면 클라이언트 담당자분께서 영상을 확인하시면서 타임라인에 피드백을 남겨주시죠. 다른 툴을 활용하거나 캡처할 필요도 없이 윕샷에 바로 피드백을 남겨주시니까 이전 피드백 과정보다 훨씬 빠르고 편해졌다고 말씀해주셨어요. 이렇게 남겨주신 피드백들은 디자인, 컷 편집 등으로 나누어 각 파트 담당자들이 수정 작업을 진행합니다. 이후 2차, 3차 완료본들이 앞선 과정과 비슷한 과정을 거쳐 윕샷에 정리되고 최종 콘텐츠 완료까지 진행됩니다.
도입 후에 어떤 변화가 있었나요?
영상 제작의 시작부터 완성까지 클라이언트와 필연적으로 많은 의사소통을 하게 돼요. 특히나 영상의 업로드 일정이 빠른 유튜브 콘텐츠의 경우 1차 가완료본이 나온 후 업로드까지 수정을 위한 기간이 여유롭지 않고 의사소통 또한 빠르고 정확하게 이루어져야 하죠.
이 과정에서 수정을 위한 타임라인을 적고 내용을 하나씩 캡처하여 주고받다 보면 오류가 생기는 경우도 빈번하고, 무엇보다 시간이 오래 걸리는 것이 문제였어요. 여기에 1차 본이 아니라 2차, 3차, 4차 본까지 다양한 버전의 완료본이 생긴다면 이를 관리하는 클라우드 서버와 수정 히스토리 관리도 어려워집니다. 이 과정에서 많은 협업자들이 수정 히스토리를 파악하면서 의견을 모으는 것도 쉽지 않고요.
이러한 제작 과정의 어려운 부분들이 윕샷으로 한결 가벼워졌어요. 윕샷 업로드 한번으로 클라이언트분들이 영상을 확인하고 수정사항을 타임라인에 맞춰 빠르고 정확하게 정리할 수 있게 되었고요. 저희는 수정 시간 단축과 수정 히스토리 관리, 서버 용량에 대한 부담을 많이 줄일 수 있었습니다. 또 수정 과정에서 오류는 현저히 줄었고, 작업 효율성이 올라가니 콘텐츠 최종 퀄리티가 많이 올라갔습니다.
이 외에 윕샷을 활용하는 방법이 있으신가요?
이동 중이거나 촬영 중일 때도 모바일로 바로 확인하고 커뮤니케이션할 수 있는 것도 좋은 것 같습니다. 참, 저희 레퍼런스 중 교육 콘텐츠의 경우에는 불특정 다수가 이용하는 매체에 업로드가 불가능한 영상들이라 클라이언트 공유가 필요할 때는 윕샷 공유 링크를 이용해서 레퍼런스 영상을 전달하고 의견을 주고 받습니다.
윕샷 도입을 고려하는 이에게 한마디 해주세요.
저희도 윕샷을 도입하면서 이게 어렵지 않을까? 일을 더 만들지는 않을까 고민했는데 윕샷을 이용한지 단 하루 만에 적응했을 정도로 쉽게 도입했어요. 도입하는 데 걸린 시간에 비해 윕샷으로 저희가 작업에 아낀 시간은 아마 수십 배는 될 거예요. 아마 비슷한 고민을 하는 분들이 계실텐데, 더 고민하시지 말고 지금부터라도 윕샷으로 효율적인 업무를 진행하셨으면 좋겠어요. 좋은 건 다 함께 쓰면 더 좋으니까요!